Personenbezogene Daten und Sozialdaten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten und Sozialdaten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. als Interessent oder Versicherter. Das heißt: Insbesondere, wenn Sie sich für unsere Produkte interessieren, Anträge einreichen, uns Post zusenden, unsere Internetseite besuchen, sich für unsere Online-Dienste registrieren oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder Sie im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei der Novitas BKK unsere Leistungen erhalten oder Beiträge bezahlen. Dabei erheben wir nur die personenbezogenen Daten und Sozialdaten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben sind bzw. für den Grund der Erhebung unbedingt erforderlich sind. Konkret sind dies folgende Sozialdaten:

Daten der Mitgliedern und Familienangehörigen
•    Name, Vorname
•    Geburtsdatum
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Ordnungsmerkmale (zum Beispiel Krankenversicherungsnummer)
•    Lichtbild
•    Geburtsort
•    Kennzeichen zu Familienangehörigen
•    Bankverbindung
•    Familienstand
•    Geschlecht
•    Staatsangehörigkeit
•    Rentenversicherungsnummer
•    Erteilte Einwilligungen

Daten zur Mitgliedschaft
•    Vorversicherungszeiten
•    Beginn und Ende
•    Betreuende Geschäftsstelle
•    Kennzeichen zur Leistungsgewährung (zum Beispiel Kostenerstattung, Teilnahme an besonderen Versorgungsformen)
•    Informationen zu Zusatzversicherungen

Daten zum Versicherungsverhältnis
•    Art der Versicherung
•    Beginn und Ende
•    Meldegründe
•    Angaben zur Tätigkeit
•    Beitragsgruppe/-klasse
•    Arbeitsentgelte / Einkommen / Versorgungsbezüge
•    Daten zur Beitrags-/Versicherungsfreiheit
•    Daten zu Rentenantragstellung / Rentenbezug
•    Arbeitgeber / Zahlstelle

Beitragsdaten (nur für Selbstzahler)
•    Beitrags-Soll
•    Beitrags-Ist
•    Zahlungspflichtiger
•    Daten für den Beitragseinzug
•    Daten zum Mahnverfahren
•    Daten zu Insolvenzverfahren

Leistungsdaten
•    Art der Leistung
•    Diagnose
•    Ordnungsmerkmale zu stationären Behandlungen
•    Ordnungsmerkmale zu Arzneimitteln
•    Ordnungsmerkmale zu Hilfsmitteln
•    Verordnender Arzt
•    Leistungserbringer
•    Zeitraum / Leistungsbezug
•    Kosten
•    Daten über Ruhen, Unterbrechung, Versagen, Wegfall von Leistungen
•    Daten über andere Leistungsträger
•    Daten über Auftragsleistungen
•    Daten über Ersatzansprüche
•    Daten über Erstattungsansprüche
•    Daten über Versorgungsansprüche
•    Eigenanteile / Zuzahlungen
•    Daten zu strukturierten Behandlungsprogrammen, integrierter Versorgung, Versorgungsmanagement
•    Daten zu Bonusprogrammen
•    Daten zu Wahltarifen
•    Steueridentifikationsnummer (bei Bezug von Entgeltersatzleistungen und bei Erstattung von Beiträgen zur Kranken- und Pflegeversicherung)
•    Pflegegrad und weitere Daten zu Leistungen der Pflegeversicherung

Daten zur Pflegeperson
•    Name, Vorname
•    Geburtsdatum
•    Rentenversicherungsnummer
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Beginn und Ende der Pflegetätigkeit
•    Meldegründe, Zeiträume
•    Angaben zur Prüfung der Rentenversicherungspflicht
•    Angaben zu Beitragseinzug und -abführung an den Rentenversicherungsträger
•    Angaben zur Qualifikation
•    Daten für statistische Meldungen nach § 109 SGB XI

Daten zum gesetzlichen Vertreter / Betreuer
•    Name, Vorname
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Betreuungsvollmacht /-bescheid sowie die inhaltliche und zeitliche Reichweite

Daten zu Arbeitgebern und Zahlstellen
•    Name
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Ordnungsmerkmale (Arbeitgebernummer, Betriebsnummer etc.)
•    Bankverbindung
•    Beitrags-Soll
•    Beitrags-Ist
•    Zahlungspflichtiger
•    Daten für den Beitragseinzug
•    Daten zum Mahnverfahren/ Insolvenzverfahren
•    Betreuende Stellen
•    Daten für Betriebsprüfungen
•    Daten für Abrechnungsarten
•    Daten zur Durchführung des AAG

Daten der Leistungserbringer
•    Name
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Ordnungsmerkmale (zum Beispiel Arztnummer)
•    Daten zur fachlichen Qualifikation

Daten zu Vertragspartnern und Lieferanten
•    Name
•    Anschrift
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Ordnungsmerkmale (Lieferantennummer, Institutionskennzeichen etc.)
•    Bankverbindung
•    Daten über den Abrechnungsverkehr

Daten der Publikationsbezieher
•    Name, Vorname
•    Anschrift bzw.
•    E-Mail-Adresse bei elektronischem Versand
•    Ordnungsmerkmale (z.B. Art und Umfang der Publikationen)
•    Erteilte Einwilligungen

Daten der Interessenten
•    Name, Vorname
•    Anschrift
•    Geburtsdatum
•    Telefonnummer
•    E-Mail
•    Arbeitgeber
•    Erteilte Einwilligungen

Daten der Besucher unserer Website
•    IP-Adressen

Wir erheben personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und von Dritten, wenn dies erforderlich ist (z.B. bei der Bearbeitung von Beitragsrückständen).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Sozialdaten (z.B. Gesundheitsdaten,) erheben wir ausschließlich, wenn dies rechtlich vorgeschrieben ist.
Angaben zu Kindern erheben wir nur dann, wenn dies für die Durchführung einer Mitgliedschaft bei der Novitas BKK erforderlich ist.
Sofern dies rechtlich nicht vorgeschrieben ist, wird bei der Datenerhebung von Sozialdaten auf einen ausführlichen Datenschutzhinweis verzichtet.

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